نقش زمان در اجرای برنامه ها و وظایف

عبدالحلیم باخرد

انجام هر کار و فعالیتی بدون در نظر داشت موقع و زمان آن می تواند باعث ایجاد سکتگی و سرهم شدن کار ها گردد، از این رو نیاز است که کوشش گردد تا انجام هر کار وفعالیتی در زمان و موقع آن صورت گیرد. بنابراین گفته می توانیم در انجام امور و فعالیت ها زمان بندی خیلی ها مهم است، برای این که یک شرکت بتواند فرمایشات مشتریان خود را به موقع آن آماده سازد و آن را به آنها بسپارد، نیاز است که برای اجرای هریک از فرمایشات زمان را تعیین کند تا بتواند فرمایشات همه را در وقت معین آن تهیه بدارد. تعیین یک جدول زمانی می تواند باعث گردد تا کارمندان و کارگران همه بتوانند در یک شرکت کارها و وظایف خود را به وجه احسن آن انجام دهند، که می توانیم از آن بعنوان تقسیم اوقات نام ببریم. اجرای امور و کارها به موقع آن می تواند باعث آن گردد فرمایشات مشتریان به موقع آن اجرا گردد و این باعث رضایت مشتریان می گردد و به اعتبار شرکت می افزاید، در نتیجه، بیشتر شدن اعتبار شرکت در نزد مردم، باعث تدوام کار و فعالیت شرکت می گردد. برعکس، عدم اجرای فرمایشات مشتریان در موقع آن باعث دلسردی آنها گردیده که این می تواند به اعتبار شرکت صدمه زند و در نتیجه شرکت نخواهد توانست به کار خود بیشتر دوام دهد. از جانب دیگر،  اگر در نهاد های عامه یا خصوصی کارمندان به مشکلات مراجعین در وقت و زمان معین آن رسیدگی نکنند، این باعث می گردد در اداره یک نوع تراکم کاری بوجود آید و کارمندان نتوانند در مدت کوتاه از عهده انجام وظایف خود برآیند، بنابراین، تعیین اوقات کاری در نهادهای عامه و خصوصی می تواند از سرهم شدن کار ها بکاهد و باعث گردد تا کارمندان به خوبی بتوانند وظایف محوله ی خود را در وقت معین آن انجام دهند.از این گذشته، اگر یک دانش آموز و دانشجو یک جدول زمانی را برای فراگیری دروس خویش در مکتب و دانشگاه تعیین نکند، بخوبی نخواهد توانست به همه برنامه های درسی خویش در زمان معین آن برسد، همین گونه، استادان در مکتب یا دانشگاه نیز برای این که بتوانند به برنامه های درسی خویش در وقت آن رسیدگی نمایند، دارای تقسیم اوقات درسی اند، براساس آن، به دانش آموزان و دانشجویان مضامین مختلف را درس می دهند. در خانواده نیز، برای این که والدین  بتوانند به مسئولیت های خویش بخوبی برسند نیاز است که، برای اجرای مسئولیت ها یک جدول زمانی را تعیین کنند تا آنها بخوبی و آسانی بتوانند از پس همه مسئولیت هایی که دارند، بدرآیند. درغیر این صورت، عدم تعیین تقسیم اوقات یا جدول زمانی می تواند باعث آن گردد آنها نتوانند به مسئولیت های خود رسیدگی کنند و از عهده ی آن بدرآیند.  از اینجاست که گفته می توانیم برای این که هر فرد بتواند مسئولیت فردی، خانوادگی و اجتماعی خود را به درستی انجام دهد، نیاز است برای اجرای هریک از مسئولیت های خویش یک جدول زمانی را تعیین کند، در این صورت است که وی خواهد   توانست  به همه مسئولیت های خویش در وقت معین آن برسد.     تجربه این را نشان داده است که، افرادی که برای انجام مسئولیت های خویش چه در محیط خانه، اجتماع و کار یک جدول زمانی را تعیین کردند ، همواره دیده شده است که آنها افرادی مؤفق بودند و توانستند وظایف و مسئولیت های خویش را بوجه احسن و در وقت معین آن انجام دهند، اما افرادی که برای انجام مسئولیت های خویش در محیط کار، خانواده و اجتماع تقسیم اوقات را تعیین نکردند، به خوبی نتوانستند از پس انجام آن بدرآیند و این باعث گردیده که آنها فرصت های زیادی را از دست داده اند و با از دست دادن فرصت ها آنها نتوانستند در زندگی خود مؤفق گردند. از این رو، گفته می توانیم اهمیت زمان و درنظر گرفتن آن در اجرای وظایف و مسئولیت ها می تواند زمینه را برای ما فراهم سازد تا ما بتوانیم از هر لحظه ی زندگی خود استفاده نموده و به مؤفقیت های مزیدی دست یابیم. از جانب دیگر، تعیین زمان برای اجرای برنامه های روزانه باعث می گردد تا ما وقت خود را بیشتر به کارهای بی ارزش اختصاص ندهیم، وقت خود را وقف برنامه ها و کارهایی نمائیم که مفاد معنوی و مادی داشته باشد. یعنی، وقت خود را بیشتر به عبادت، درس خواندن و کار که بتوانیم از این طریق مخارج زندگی خود و خانواده ای خود را تأمین نمائیم اختصاص دهیم. افزون براین ها، زمانی که دانش آموز  یا دانشجو به هدف پیشبرد برنامه درسی خویش وقت را تعیین می کند، این باعث می گردد تا وی بیشتر وقت خود را به برنامه های درسی خویش اختصاص دهد و فرصت آن را نیابد تا وقت خود را به هدر بگذراند.